Policies och riktlinjer

Om Ö-Sim Styrelse

Föreningen Österlen Sim - Policies & Riktlinjer
antagna vid styrelsemötet den 15 april 2008

Doping

Föreningen står helt bakom Riksidrottsförbundets och Svenska Simförbundets policy i dopingfrågor.
Aktiv information om doping och ”kosttillskott” ska regelbundet ges i föreningens regi.
Simidrottarna ska informeras sin tränare om eventuell medicinering och tränare ska aktivt informera sig om ev medicinering som simidrottare använder. Föreningen har ett ansvar att vid behov stötta och hjälpa simidrottare med dispensansökan till Riksidrottsförbundet.

Alkohol, narkotika och tobak

Simidrott ger en god och allsidig fysisk träning och förutsätter en god mathållning och även i övrigt sunda levnadsvanor. Detta ska ses som en värdefull grund för ungdomarna såväl under idrottskarriären som i studier och arbete.
Föreningen tar starkt avstånd från all droganvändning.
Föreningen ska aktivt visa på de positiva sambanden mellan avhållsamhet från droger, samt fysisk allsidig träning, en god mathållning och sunda levnadsvanor, för såväl simidrottare som föräldrar.
Alkoholförtäring i eller i anslutning till föreningens verksamhet är inte acceptabelt. Då föreningen representeras ska äldre simidrottare, tränare och föräldrar tjäna som goda föredömen. Sektionerna har rätt att upprätta specifika regler vid specifika tillfällen.
Föreningen ska vara uppmärksam på alla former av drogmissbruk hos aktiva i föreningen

Jämställdhet, mobbing och rasism

I simidrott tränar flickor och pojkar – kvinnor och män tillsammans på lika villkor, ända upp på elitnivå.
Olika hänsyn och speciella åtgärder riktade mot till exempel flickor och/eller pojkar kan vara nödvändiga.
Ingen kränkande särbehandling får förekomma ej heller på grund av etnisk tillhörighet, politisk eller religiös övertygelse eller sexuell läggning.
Föreningen ska verka för att ledare rekryteras med olika kulturell bakgrund.
Föreningen står helt bakom Svenska Simförbundets policy och handlingsplan mot sexuella trakasserier.

Trafik

Vid transporter i samband med föreningens verksamhet gäller följande i föreningens regi:

Simidrottare och föräldrar förväntas samordna transporter till träningar, tävlingar och läger i närområdet.
Klubben organiserar/samordnar transporter till tävlingar och läger utanför Skåne.
Det är en självklarhet att fordonet är i sådant skick att det kan godkännas av Svensk Bilprovning.
Hastighetsbegränsningar och andra trafikregler ska följas. Hastigheten ska anpassas efter väder, väglag och sikt. Ta alltid god tid på er!
Alla platser i fordonet ska vara utrustade med bilbälten, max-antal passagerare respekteras. Förare och passagerare ska vara bältade.
Stör eller stressa inte föraren.
Vid längre resor, tänk på raster och eventuellt förarbyte.
I första hand ska det undvikas att tränaren är föraren.
Då minibuss används ska särskild försiktighet iakttas.
Vid föreningens gemensamma transporter ska bilföraren haft körkort i minst ett år och vara förtrogen med fordonstypen.
Föraren av fordonet ska vara ett föredöme i trafiken.
Fordonet ska under vintertid vara utrustat med för vinterunderlag godkända däck.

Sponsring

Med sponsring avser föreningen Österlen Sim ett avtal där bidragsgivaren förväntar en motprestation.
Föreningen kan i samband med tävling besluta att sponsra deltagande simidrottare med kläder/utrustning.
Föreningen kan besluta att sponsra lägeravgifter antingen generellt eller i ett system där uppnådda resultat och eller träningsflit premieras.
Sponsring från föreningen eller av extern sponsor till enskild simidrottare ska ske med öppenhet beredas och beslutas av styrelsen.
Enskilda simidrottsgrupper har möjlighet att ordna speciella intäktsbefrämjande aktiviteter eller speciell extern sponsring till resor, tävlingar, läger etc. Detta får dock inte ske utan styrelsens medgivande.

Läger

Kostnaderna för den enskilde simidrottaren måste vara på en nivå så att alla kan delta i lägren.

Kostnader i samband med tävlingar

Simidrottare som betalt träningsavgift får startavgiften betald till av tränaren/sektion sanktionerad tävling.
Kostnader för resa, och 80 % av logikostnader i samband med nationella mästerskap ersätts av föreningen. För aktuella simidrottare vid kvaltävlingar i samband med landslagsuttagningar står klubben för kostnaderna.
Föreningen står för anmälningsavgifter till region- och riksläger samt för resekostnader till riksläger utanför Skåne.
Föreningen står för eventuella kostnader i samband med tävling där simidrottaren är uttagen av Simförbundet.
Vid andra tävlingar än nationella tävlingar mästerskap står simidrottaren för kostnader utöver startavgifter. Respektive sektion kan dock ha budget för viss del av dessa kostnader.
Mastersimidrottare får startavgiften ersatt enligt ovan, men står i övrigt helt för sina egna kostnader i samband med tävling.

Sportsligt uppträdande

Föreningen har en viktig uppgift att fostra sina simidrottare och tränare i god sportslig anda. Med god sportslig anda menar Föreningen Österlen Sim:

Ett gott uppförande och ett vårdat språk – på träning såväl som på tävling.
Ett öppet och tillåtande klimat där vi gläder oss tillsammans i medgång och stöttar varandra i motgång.
Att representera klubben vid tävlingar och mästerskap innebär både en ära och ett ansvar.
Att alla som kvalificerat sig till ett nationellt mästerskap ska ges möjlighet och förväntas delta, samt förbereda sitt deltagande på ett optimalt sätt.
Att deltaga med en optimal personlig insats för laget och 100%-ig stöttning av sina lagkamrater.
Att klubbens deltagare sitter samlade och att alla stöttar varandra under tävling.
Att vid prisutdelningar gratulera övriga pristagare och tacka prisutdelare.

Föräldraengagemang

Föreningen Österlen Sim är en ideell förening vars verksamhet bygger på och förutsätter ett engagemang från de aktiva simidrottarnas föräldrar och andra närstående.
Vi utgår från att föräldrar och andra anhöriga ger simidrottaren sådana förutsättningar att simidrottaren kan delta i och prestera vid träning, tävling, lägerverksamhet samt övriga arrangemang anordnade av föreningen. Detta sker bland annat genom att simidrottaren får stöd med att ta sig från och till träning, tävling och läger, men också att behoven av mat och sömn tillgodoses.
Det är viktigt att du som förälder eller på annat sätt simidrottaren närstående stödjer den aktive i såväl medgång som motgång.
Vi förutsätter att de simidrottare som ska tävla i, för egen del och för klubbens del viktiga tävlingar får stöd inför uppladdningen och ges reellt möjlighet till deltagande.
Föräldrar förväntas arbeta aktivt för föreningen till exempel i samband med arrangemang och/eller som ledare/instruktör, styrelse-/sektionsmedlem eller tävlingsfunktionär.
Utsedd tränare har ansvar för planering och genomförande av träning, tävling samt läger. Synpunkter på genomförande av dessa aktiviteter eller individers beteende, utförande eller prestationer ska endast ges till ansvarig tränare och då utanför den angivna aktivitetstiden. Synpunkter kan även ges till styrelse eller medlemmar ur någon sektion.
Föräldrar och andra anhöriga har en viktig roll som supporter både till den ”egna” simidrottaren som till klubbens övriga aktiva vid tävlingar.

Gruppsammansättning

Simidrottare på alla nivåer ska ingå i den träningsgrupp som ger dem optimala idrottsliga förutsättningar.
Förflyttning mellan träningsgrupper föreslås av berörda tränare efter en öppen dialog med respektive simidrottsutövare och eventuellt föräldrar. Respektive sektion beslutar träningsgruppens sammansättning i samråd med respektive högsta ansvariga tränare.
Simidrottare som väljer att avsluta elitsatsning – tävlingsträning ska kunna erbjudas fortsatt möjlighet till simidrottsträning med bibehållande av sociala kontakter i föreningen. Utbildning och engagemang som tränare – instruktör ska uppmuntras.

Klubbyten

Vi strävar efter att, i mån av resurser, kunna erbjuda simidrottare som inflyttar till regionen, eller av andra skäl byter klubb, plats i lämplig tränings- eller tävlingsgrupp.
Eventuell rekrytering av simidrottare till klubben ska förberedas av sektioner samt beslutas av styrelsen.
Om simidrottare i vår förening väljer att byta klubb ska föreningen inta en prestigelös hållning. Det är dock vår skyldighet att utröna de bakomliggande orsakerna för att kunna utvärdera och förbättra vår verksamhet.